第28章(2 / 4)
他方才收起了所有的情绪, 又恢复成那个无悲无喜的威严储君:“说。”
“西北密报, 梁国有异动。官家召您即刻去紫宸殿议事。”
赵明崇只点点头,最后望了一眼秦奕游离开的方向,转身末入茫茫大雪。
——
第二日,秦奕游一大早便进宫赶回司闱司,
霁春看她进来, 整个人蹭地站起身, 激动问她:“大人!你答应给我带的张婆婆糖饼铺的蜂蜜香酥饼呢?”
她右手边扫着身上积雪,一边没好气的开口:“忘不了你的!”
说罢, 便将手中包袱扔给霁春,而后走向三人问道:“账册核查到哪了?”
“我的好大人!你这才走了一日,能有什么变化啊?”霁春边着咬酥饼边开口,还顺手给姜昭掰了一块。
秦奕游皱眉沉思, 昨日她想了一晚,这样进展还是太缓慢了,
况且五日后便是冬至,司薄司上下肯定还有得忙,这账册核对的效率肯定一下子降下去了。
“现有方法效率还是太低了,”她摊开一叠纸,“我设计了新的四柱清册,但做了改良。”
霁春和姜昭都凑过头来看,三人齐齐盯着依然端坐的周颐禾。
片刻后周颐禾轻咳一声,也起身走了过来,四人围拢成一个圆圈。
众人看到纸上清楚划分了:旧管、新收、开除、实在四项;
每项下再细分财物、银钱、粮帛等子类,右侧设置核对签章和备注栏。
其实这便是复式记账法的雏形,每笔收支必定对应另一科目变动。
“旧管是上期结余,新收的本期收入,开除是本期支出,实在是本期结余。”
三人中对钱账最敏锐的周颐禾惊讶地抬头看了她一眼:“这是你想到的?”
她点点头直言不讳道:“正是。不仅如此,我还会引入编码系统。”
周颐禾皱眉,显然是疑惑不解:“何为编码系统?”
霁春举起手激动抢答:“我知道!我知道!大人之前在司闱司就用过这个,让宫门进出记录效率大大提升!”
秦奕游向三人展示这种颜色标签和数字编码结合的方法,“红签表代表收入,蓝签表代表支出,黄签代表借款。
数字前两位代表年份,中间表示类别,末尾表示序号。”
她扫视了眼身旁的三人,而后开口:“从明日起,所有账目重新段誊录入新册,同时进行。”
霁春犹豫问道:“大人,这工作量...”
她淡然一笑:“所以我们的流程需要优化,”她已经准备好了第二套方案,“我观察了各位的工作方式,有几处可以改进。”
一张手绘的流程图被她展开平铺与桌上,上面从上到下依次为:旧账初筛,为了是标记问题;
而后是以标准格式进行新册誊录;
接着交叉核对进行差错排查; ↑返回顶部↑
“西北密报, 梁国有异动。官家召您即刻去紫宸殿议事。”
赵明崇只点点头,最后望了一眼秦奕游离开的方向,转身末入茫茫大雪。
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第二日,秦奕游一大早便进宫赶回司闱司,
霁春看她进来, 整个人蹭地站起身, 激动问她:“大人!你答应给我带的张婆婆糖饼铺的蜂蜜香酥饼呢?”
她右手边扫着身上积雪,一边没好气的开口:“忘不了你的!”
说罢, 便将手中包袱扔给霁春,而后走向三人问道:“账册核查到哪了?”
“我的好大人!你这才走了一日,能有什么变化啊?”霁春边着咬酥饼边开口,还顺手给姜昭掰了一块。
秦奕游皱眉沉思, 昨日她想了一晚,这样进展还是太缓慢了,
况且五日后便是冬至,司薄司上下肯定还有得忙,这账册核对的效率肯定一下子降下去了。
“现有方法效率还是太低了,”她摊开一叠纸,“我设计了新的四柱清册,但做了改良。”
霁春和姜昭都凑过头来看,三人齐齐盯着依然端坐的周颐禾。
片刻后周颐禾轻咳一声,也起身走了过来,四人围拢成一个圆圈。
众人看到纸上清楚划分了:旧管、新收、开除、实在四项;
每项下再细分财物、银钱、粮帛等子类,右侧设置核对签章和备注栏。
其实这便是复式记账法的雏形,每笔收支必定对应另一科目变动。
“旧管是上期结余,新收的本期收入,开除是本期支出,实在是本期结余。”
三人中对钱账最敏锐的周颐禾惊讶地抬头看了她一眼:“这是你想到的?”
她点点头直言不讳道:“正是。不仅如此,我还会引入编码系统。”
周颐禾皱眉,显然是疑惑不解:“何为编码系统?”
霁春举起手激动抢答:“我知道!我知道!大人之前在司闱司就用过这个,让宫门进出记录效率大大提升!”
秦奕游向三人展示这种颜色标签和数字编码结合的方法,“红签表代表收入,蓝签表代表支出,黄签代表借款。
数字前两位代表年份,中间表示类别,末尾表示序号。”
她扫视了眼身旁的三人,而后开口:“从明日起,所有账目重新段誊录入新册,同时进行。”
霁春犹豫问道:“大人,这工作量...”
她淡然一笑:“所以我们的流程需要优化,”她已经准备好了第二套方案,“我观察了各位的工作方式,有几处可以改进。”
一张手绘的流程图被她展开平铺与桌上,上面从上到下依次为:旧账初筛,为了是标记问题;
而后是以标准格式进行新册誊录;
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